Encore appelé cachet ou tampon encreur, le tampon d’entreprise est un outil important que toute entreprise digne du nom doit avoir. Il permet d’authentifier les différents actes de l’entreprise. Même s’il peut être personnalisé selon les goûts de chacun, il doit comporter un certain nombre d’informations qui peuvent changer en fonction de la nature juridique de chaque structure. Comment réaliser un tampon d’entreprise ? Quels modèles choisir pour votre société ? Trouvez ci-dessous les points clé à connaître à propos de cet outil afin de le faire confectionner comme il faut.
Tampon d’entreprise : quels sont les différents modèles ?
Sur le marché, il existe plusieurs modèles de tampons encreurs réalisés en de multiples matières que vous pourrez utiliser pour vos différentes opérations. On peut citer :
- Le tampon en bois,
- Celui en métal,
- Et celui pour textile.
Chacun de ses modèles de cachet a ses avantages. Le premier, est assez ancien. Il offre une utilisation simple et en plus, il est durable. Le second modèle est plus résistant que tous les autres. Ainsi, il convient pour les utilisations courantes. Le dernier, c’est-à-dire, le cachet pour textile, comme son nom l’indique est adapté aux tissus.
Tous ces différents modèles de tampon d’entreprise sont réalisés de la même façon. Ils sont dotés d’une partie supérieure ainsi que d’une base revêtue avec du caoutchouc sur laquelle sont mentionnés les informations utiles.
Avec le temps, les écritures sur le bas du cachet s’effacent. Il faudra alors penser à changer la base. Mais vous ne pourrez pas le faire vous-même. Il faudra recourir à un artisan cordonnier. Vous pourrez également chercher des structures spécialisées dans la confection de tampons en ligne pour vous aider à renouveler votre cachet usé.
Quelles sont les informations à mentionner sur le tampon d’entreprise ?
Selon le Code de commerce précisément dans son article R123-238, le cachet doit obligatoirement indiquer les mentions suivantes :
- Le nom de la société à laquelle il est destiné, qui est le premier élément à mettre sur le tampon encreur ;
- L’adresse postale de celle-ci grâce à laquelle l’on pourra la localiser ;
- Le numéro Siren ou Siret auquel cette dernière est enregistrée ;
- La nature juridique de l’entreprise (s’il s’agit d’une société anonyme, une société à responsabilité limitée, et autres) ;
- Le code concernant sa principale activité exercée ;
- Et son numéro pour la TVA intracommunautaire.
Outre ces données obligatoires, il est possible d’ajouter sur le tampon d’entreprise d’autres informations moins importantes telles que :
- Le numéro de téléphone de la société,
- Sa capitale sociale,
- Son mail,
- Et son site Internet.
Vous pouvez customiser votre cachet comme vous voulez, mais il est recommandé de ne pas le surcharger. Cela permettra qu’il soit facilement lisible.
Comment choisir son tampon encreur ?
Pour que votre tampon d’entreprise puisse vous servir comme il le faut, il est important de faire son choix en tenant compte de certains éléments. Ceux-ci concernent notamment le type du tampon, sa matière de confection, ainsi que son design. En suivant ces différents paramètres, vous pourrez choisir votre tampon sans trop de difficultés.
Le type du cachet
C’est le premier élément à considérer pour pouvoir bien choisir votre tampon d’entreprise. Pour faire le choix du type de votre tampon, il faudra tenir compte de vos besoins. Sur le marché, vous trouverez divers types de cachet pour différents types de besoins. Certains sont utilisés pour dater des correspondances, d’autres pour numéroter. D’autres encore pour authentifier des documents.
Sa matière de confection
Ce paramètre est aussi très important puisque c’est de ce dernier que dépendra sa durabilité. Comme indiqué plus haut, le cachet est fabriqué dans de multiples matières notamment le bois, le métal, le plastique. Il faudra opter pour les matériaux robustes et résistants, surtout si votre tampon sera à utiliser assez fréquemment. Ainsi, vous pourrez l’utiliser pendant une longue période.
Son design
Il s’agit d’un paramètre à ne pas négliger si vous souhaitez avoir un tampon d’entreprise que vous pourrez utiliser facilement. Pour faire un bon choix, assurez-vous que le modèle de votre choix soit le plus ergonomique possible.
Quelle couleur d’encre choisir pour son tampon d’entreprise ?
Le choix de la couleur de l’encre pour votre cachet dépend en grande partie du type de document pour lequel le tampon sera utilisé. Il est à préciser que pour les documents officiels (les factures ou les contrats), il est conseillé une encre noire.
Cette couleur d’encre permet une bonne lisibilité et un bon contraste avec la majorité des teintes de papier. En ce qui concerne les documents internes notamment les mémos ou notes de service, une encre de couleur rouge ou bleu est l’idéale.
Cela permettra de faire la différence entre les documents et de les organiser et les lire plus aisément. Pour des activités de promotion dans votre structure, vous pouvez choisir les coloris bleu, rouge ou vert pour l’encre de votre tampon d’entreprise.
Ce sont des couleurs qui attirent l’attention. Pour les pièces confidentielles ou sensibles, il vaut mieux opter pour une encre invisible ou une encre lisible sous de la lumière noire. Ainsi, vous pourrez protéger facilement les données sensibles contre la divulgation ou la falsification.
Pour résumer, le choix du coloris de l’encre pour le tampon d’entreprise doit dépendre des objectifs ainsi que du contexte de son utilisation. Il faudra donc prendre en considération les différents besoins et les exigences réglementaires ou légales de votre structure avant de choisir.
En définitive, le tampon d’entreprise est un matériel essentiel pour toute société. Il aide à apposer des renseignements importants sur les pièces commerciales. Que ce soit pour un devis, une facture, une note de service ou un contrat, cet outil permet de marquer ces différents documents de façon claire, lisible et professionnelle.
Il convient de choisir un modèle qui s’adapte correctement aux besoins de la structure ; et ceci peu importe que ce soit pour une utilisation occasionnelle ou régulière. Ainsi, vous pourrez vraiment profiter de cet outil et améliorer votre productivité, puis renforcer au mieux l’image de marque de votre entreprise.
Où acheter votre tampon d’entreprise ?
Une entreprise est bien souvent confrontée à de nombreux documents dans son quotidien. Il se peut que celle-ci ait de nombreux documents à signer et il peut donc que vous ayez besoin d’un tampon pour apposer la marque de votre entreprise sur ces documents. Il vous est donc recommandé de vous offrir un tampon d’entreprise pour authentifier votre entreprise. Toutes les grosses entreprises ont un tampon d’entreprise et il vous est donc recommandé d’en trouver un qui saura pleinement jouer son rôle. Il existe de nombreux sites spécialisés et il vous est recommandé de porter votre choix sur un site qui vous permettra de profiter d’un tampon d’entreprise qui sera de qualité.
Ainsi, avant d’acheter votre tampon d’entreprise, il vous est conseillé de savoir que faut il mettre sur un tampon encreur d’entreprise. Une fois que vous saurez cela, il ne vous restera plus qu’à créer votre tampon d’entreprise. Vous pouvez, par exemple, vous rendre sur le site de TGB où vous allez pouvoir trouver de très bons tampons d’entreprise qui sauront pleinement jouer leur rôle. Il ne vous reste donc plus qu’à faire votre choix !
